How To Choose The Right Law Enforcement Transcription Service For You

Books, Justice, Law, Civil Law, Legal

What are legal transcription services? Legal transcription is the work performed by converting a manuscript, video, or audio into a written document in a particular or legalized format. Generally, legal transcription is related to journalistic, judicial, or public service processes.

Why do I need to hire legal transcription services?

Legal transcription services are related to critical processes such as marriages, separations, deaths, and judicial situations. In addition, these services support the work of lawyers and judges, especially when they have accumulated audio or video recordings.

However, this service is frequently used by individuals like you who need this type of transcriptions for personal processes. Some of the situations for which you could use legal transcription services are as follows:

  • when you are in the middle of a legal process and need the written transcription of recordings of official meetings, legal hearings, relevant conversations, or interviews;
  • when you need the written legal transcription of a document that is not correctly legalized.

Legal transcription services are also linked to multilingual processes. Transcription and legal translation of documents are usually combined in the same service.

Benefits of using legal transcription services

Legal transcriptions are essential for preserving information relevant to a given legal process. This document facilitates better organization, accuracy, and optimization of the results of the work or process to which it is linked.

Hiring legal transcription services benefits you with 98% to 99% accuracy in the transcribed document. These positive results depend on the type of service: manual or automatic.

Manual legal transcription service provides greater accuracy and better use of legal jargon. On the other hand, the automated service is faster and with better guarantees for your privacy. Both options are recommended. However, it is more effective to use services that combine these two modalities.

What do you need to know before hiring a legal transcription service?

When you hire a legal transcription service, you need to keep in mind some details to avoid misunderstandings. Many legal transcription businesses know how to work with their client’s needs, but it never hurts to clarify aspects essential for what you need.

Here are some of the issues you should not fail to negotiate when hiring a legal transcription service:

  1. Delivery time: determine from the beginning how long you need the transcription ready.
  2. Type of wording: the professional jargon of the original document or recording must be respected and taken into account.
  3. Privacy: make sure you hire a service that respects the privacy of your information through legal procedures such as the Non-Disclosure Agreement (NDA).
  4. Transcription accuracy: Verify your document after works. Remember that any inaccuracies may invalidate the transcript or cause unnecessary mishaps.

Final Thoughts

Legal transcription is a service in high demand these days. However, it is not an easy job and requires efficiency and professionalism.

Whatever your needs, take the time to research your options for hiring a professional in this field. It does not matter if you hire an automated or manual service; always ensure an optimal and legal result.

Cómo elegir un servicio de transcripción jurídica adecuado

¿Qué son los servicios de transcripción jurídica?La transcripción jurídica es el trabajo realizado al convertir un manuscrito, video o audio en documento escrito con un formato especial o legalizado. Por lo general, las transcripciones legales se relacionan con procesos del ámbito periodístico, judicial o de servicios públicos.

¿Por qué necesitocontratar servicios legales de transcripción?

El uso de servicios legales de transcripción está ligado a procesos importantes como matrimonios, separaciones, defunción, situaciones judiciales, entre otros. Estos servicios sirven de soporte al trabajo de abogados y jueces, especialmente cuando se acumulan grabaciones de audio o video.

No obstante, este servicio es también utilizado por individuos como tú que necesitan este tipo de transcripciones para procesos personales. Algunas de las situaciones para las cuales podrías utilizar los servicios legales de transcripción son los siguientes:

  • Cuando estas en medio de un proceso legal y necesitas la transcripción escrita de grabaciones de reuniones oficiales, audiencias jurídicas, conversaciones o entrevistas relevantes, etc;
  • cuando necesitas la transcripción legal escrita de algun documento que no está legalizado adecuadamente.

Los servicios de transcripción jurídica también se vinculan a procesos multilíngues. Generalmente se combinan la transcripción y la traducción legal de documentos en un mismo servicio.

Beneficios de utilizar los servicios de transcripción legal

Las transcripciones jurídicas son esenciales para conservar información relevante para un proceso legal determinado. Este tipo de documentos facilitauna mejor organización, precisión y optimización de los resultados  del trabajo o proceso al cual se vincula.

Contratar servicios de transcripciones jurídicas te beneficia con un 90% hasta un 99% de precisión en el documento transcrito. Esto depende del tipo de servicio: manual o automático.

El servicio de transcripción jurídica manual provee mayor precisión y mejor uso de la jerga legal. Por otro lado, el servicio automatizado es más rápido y con mejores garantías para tu privacidad. Ambas opciones son recomendadas. No obstante, para mayor efectividad utilizar servicios que combinen estas dos modalidades.

¿Qué necesitas saber antes de contratar un servicio de transcripción legal?

Cuando contratas algún servicio de transcripción jurídica, es necesario que tengas en cuenta algunos detalles que pueden evitar malos entendidos. Muchos negocios de transcripciones legales saben como trabajar con las necesidades de sus clientes, pero nunca está de más aclarar aspectos que pueden ser imprescindibles para  lo que tú necesitas.

Estas son algunas de las cuestiones que no debes dejar de negociar al contratar algun servicio transcripción jurídica.:

  1. Tiempo de entrega: determina desde el inicio en cuanto tiempo necesitas la transcripción lista.
  2. Tipo de redacción: es importante que se contemple y respeta la jerga profesional del documento o grabación original.
  3. Privacidad: Asegúrate de contratar un servicio que respete la privacidad de tu información a través de procedimientos legales como el Acuerdo de No Divulgación Non-Disclosure Agreement (NDA)
  4. Precisión de la transcripción: Después de terminado el trabajo, examina el documento o grabación junto al profesional contratado para verificar la exactitud del trabajo. Recuerda que cualquier inexactitud puede invalidar la transcripción o causar contratiempos innecesarios.

Reflexiones finales

La transcripción jurídica es un servicio bastante demandado en estos tiempos. Sin embargo, no es un trabajo sencillo y requiere de eficiencia y profesionalidad.

Cualquiera sea tu necesidad, tómate tu tiempo en investigar las opciones que tienes para contratar un profesional de este campo. No importante si contratas un servicio automatizado o manual, siempre vela por un resultado óptimo y legal.

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